Persondatapolitik

Dataansvarlig

Kiropraktisk Klinik v. Anne Møller Andersen
Gasværksvej 3
4300 Holbæk
Telefon: 59434382
E-mail: mail@kiroama.dk 
CVR: 76267413

Hvilke data registrerer vi på dig?

• Helbreds oplysninger i form af journaloptagelse, hvor det fremgår, hvilke klager du henvender dig med. Vi registrer desuden oplysninger om dit generelle helbred, resultater af undersøgelser, aftale om behandlingsplan og løbende registrering af hvordan behandlingsforløbet udarter sig. Dette er vi forpligtigede til jf. Sundhedslovgivningen (Autorisationsloven kap. 6 og Bekendtgørelse nr. 530 af 24. maj 2018). Disse data falder ind under kategorien af følsomme personoplysninger, der skal beskyttes særligt godt. Oplysningerne skal gemmes i minimum 10 år.

• Identifikations- og kontaktoplysninger i form af navn, adresse, CPR-nummer, telefonnummer, mailadresse samt hvem din praktiserende læge er. Oplysningerne får vi delvist ved din første kontakt pr. telefon og ved dit første fremmøde i klinikken. Oplysningerne om hvem din læge er, får vi fra dit sundhedskort. Sundhedskortet er vi forpligtiget til, at du skal fremvise hver gang i klinikken (Identifikationsvejledningen. VEJ nr 9808 af 13/12/2013).

• Medlemskab af forsikringsordninger, sundhedsordninger og lignende. Disse oplysninger oplyser du typisk ved første fysiske fremmøde i klinikken og oplysningerne bruges når der er anden betaler (f.eks. sundhedsforsikring) eller delvis betaler (f.eks. tilskud fra ”Danmark”) af konsultationerne i dit behandlingsforløb.

Når du besøger vores hjemmeside benytter vi cookies (små tekstfiler) til at forbedre indholdet af hjemmesiden. Vores cookies bruges kun anonymiseret til statistik. Vi benytter ikke cookies til markedsføring.

Hvordan håndterer vi dine data?

Der er særlige krav til behandlingen af personfølsomme data, og vi stiller meget høje krav til sikkerheden af dine oplysninger, herunder kryptering, firewalls, virusbeskyttelse og en god datasikkerhedspolitik, som alle vores medarbejdere skal leve op til.

Nogle af dine data vil blive håndteret af andre end os på Kiropraktisk Klinik v. Anne Møller Andersen. Det gælder blandt andet journalsystemet og røntgenarkivet, som klinikken har databehandleraftaler med.

Kan jeg få adgang til min journal?

Ja, det er din ret. Du kan bede om at kigge med på skærmen, når du er til konsultation. Vi må ikke sende den via mail, da den jo indeholder personfølsomme oplysninger. Vi kan printe den, så du selv kan afhente den på klinikken. Sørg for at kontakte klinikken i god tid.

Kan jeg få ændret eller slettet noget i min journal?

I følge sundhedslovgivningen (se ovf.), må vi ikke slette oplysninger i din journal. Er du uenig med noget af det, der står i journalen, eller vil du have noget præciseret, kan det blive skrevet ind i journalen som en tilføjelse. Kontakt klinikken i sådan et tilfælde, helst personligt, da du skal undgå at skrive personfølsomme oplysninger i en mail.

Hvornår sletter I min journal?

I følge Sundhedslovgivningen (Journalføringsbekendgørelsen – BEK nr. 1090 af 28/07/2016, §15) skal vi gemme din journal i mindst 10 år. Herefter må vi slette den. Det er dog vores erfaring, at vi ofte har gavn af at kunne gå slå op i journalen og se, hvordan tidligere forløb, undersøgelser osv. har været. Vi gemmer derfor som udgangspunkt alle journaler. Ønsker du, at vi sletter din journal, kan dette ske tidligst 10 år efter seneste journalnotat.

Hvem har adgang til mine data?

Det er kun personalet på Kiropraktisk Klinik v. Anne Møller Andersen, der har adgang til dine data, med mindre du har givet samtykke til andet. For sekretæren gælder det, at hun på anmodning af din primære behandler har ret til at tilføje notater til din journal f.eks. i form af noter om afbud og lign. Andre behandlere i klinikken vil have adgang til dine data i det omfang, det er nødvendigt for tværfagligt arbejde, second opinion eller som led i en kvalitetsudvikling.

Hvis jeg vil klage over jeres behandling af mine personoplysninger?

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Sådan kommer du i kontakt med os

Kiropraktisk Klinik v. Anne Møller Andersen
Gasværksvej 3
4300 Holbæk
Telefon: 59434382 
E-mail: mail@kiroama.dk 
CVR: 76267413